怎么写英文邮件 　　日常要处理许多信件电邮,因而运用英语上不得不留神,以下有一些个人意见,也参考了一 　　书本,希望大家有所得益. 　　一、文法上 　　1、切忌主客不分或模糊例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.” 　　应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.) 　　2、句子不要凌碎例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起. 　　3、结构对称,令人容易理解. 　　例子:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings. 　　应改为:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract. 　　4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服. 　　例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance. 　　5.动词主词要呼应.想想这两个分别: 　　1）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted. 　　2）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted. 　　6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊. 　　7.标点要准确. 　　例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment. 　　改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment. 　　8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦. 　　9.拼字正确.有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒. 　　10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人 　　例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了. 　　二、文体 　　 　　1.可读性.对象是大学程度的话,用高中的英文就行,不要以为人人都是语言大师.多用短句(15-20字吧),技术性的字,就更加要简单易明. 　　2.注意段落的开头.一般来说,重要或强调的事情都放在信件或段落的开头,而句子就放在最尾. 　　例如:1）.Becausehewasunabletoattendthemeetingpersonally,heforwardedhiscongratulationsoncassettetape. 　　2）.Heforwardedhiscongratulationsoncassettetapebecausehewasunabletoattendthemeetingpersonally.两者强调的事情就有分别了. 　　3.轻重有分.同等重要的用and来连接,较轻放在次要的句子里. 　　4.意思转接词要留神.例如:but(相反),therefore(结论),also(增添),forexample(阐明).分不清furthermore和moreover就不要用啦. 　　5.句子开头不要含糊不清的主词.例子:Thesedecisionshavebeenabigdisappointmenttothecommitteemembers.Theyhavedelayedfurtheraction.They是指什么呀?开头少用this,that,it,they,或which. 　　6.修饰词的位置要小心,例如:HecouldonlyreimbursethecostafterJuly15.应为HecouldreimbursethecostonlyafterJuly15. 　　 　　7.用语要肯定准确.切忌含糊.例如:Thefiguresshowasignificantincrease.”怎样significant呀,大哥?改为:Thefiguresshowanincreaseof19%. 　　8.立场观点一致.少用被动语.例如:PartialdatashouldbesubmittedbyApril.改为:YoushouldsubmitpartialdatabyApril.就很好了. 　　三、格调 　　1.式样和句子长度不要太单调.千篇一律的subject-verb-object会闷死人的.有时短句跟着长句可以化解一下. 　　2.弱软的词(e.g.was,were,is,are...)可以加强一点.例如:Pruntonproductsarehighlyeffectivein...改为:Pruntonproductsoffice/9.shtml'target='_blank'>excelin...就有力很多了. 　　3.亲切,口语化是比较受欢迎!用宾词和主动的词,让人家受落.例如:1.Thisinformationwillbesincerelyappreciated.”2.Wesincerelyappreciateyourinformation.明显地,我们会喜欢第2句.